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Secrétariat général

Composition

Le secrétariat général du Conseil des affaires francophones est composé d'une secrétaire générale, Stéphanie Bailat, et d'une secrétaire, Ana Gonzalez.

Stéphanie Bailat est secrétaire générale du CAF. Titulaire d'un master of arts en lettres et sciences humaines de l'Université de Neuchâtel. Elle accomplit actuellement un doctorat en psychologie à l'Université de Lausanne. Elle bénéficie d'une large expérience dans le domaine public ainsi que de compétences clés dans la gestion de projets. Elle a notamment été en charge de plusieurs mandats pour la Direction de l'instruction publique, de la culture et du sport du canton de Fribourg et au Bureau de l'intégration des étrangers et de la lutte contre les discriminations de la République et canton du Jura.

Ana Gonzalez est secrétaire du CAF. Titulaire d'un CFC d'employée de commerce et d'un diplôme de rédactrice en communication d'entreprise et RP, elle a exercé divers emplois, notamment au sein des Commissions des finances et la Délégation des finances des Chambres fédérales de la Confédération à Berne. Son poste à temps partiel au CAF est combiné avec un poste de co-responsable du Secrétariat de langue française à la Chancellerie d'Etat à Berne.

Tâches

Les tâches du secrétaire général sont les suivantes (RCAF art. 24):

  • assister et conseiller le CAF, sa présidence, son Bureau, sa Commission culture, sa Commission formation, santé-social, sa Commission institutions et bilinguisme communal et ses commissions ad hoc dans le traitement de leurs affaires ;
  • organiser les séances et prendre les procès-verbaux du CAF, du Bureau, de la Commission culture, de la Commission formation, santé-social, de la Commission institutions et bilinguisme communal et des commissions ad hoc ;
  • examiner toutes les affaires soumises au CAF, effectuer les travaux de recherche requis et préparer les décisions, d'entente avec le Bureau et le plénum ;
  • rédiger les projets de prises de position dans le cadre de la participation politique ;
  • examiner, conjointement avec le secrétariat général du Conseil du Jura bernois (CJB), les affaires relevant de la coordination scolaire romande et interjurassienne, en collaboration avec la Conférence de coordination francophone de la Direction de l'instruction publique (COFRA) ;
  • entretenir les relations et assurer la collaboration du CAF avec le CJB, l'administration cantonale, les administrations communales de Bienne et d'Evilard, le Forum du bilinguisme et d'autres organisations et associations publiques ou privées ;
  • rédiger annuellement le projet de rapport sur les activités du CAF ;
  • organiser les contacts avec les médias, assurer leur information selon les instructions de l'organe compétent et rédiger les communiqués de presse ;
  • gérer le budget de fonctionnement et tenir les comptes du CAF et soumettre chaque année un projet de budget au CAF à l'intention de la Chancellerie d'Etat ;
  • assurer l'intendance et tenir les archives du CAF ;
  • exécuter les autres tâches que lui attribuent le président ou la présidente, le Bureau ou le CAF ;
  • proposer chaque année au CAF une liste d’objectifs politiques et assurer leur suivi et autant que possible leur réalisation ;
  • coordonner un groupe de travail permanent pour le soutien à la formation professionnelle bilingue et francophone à Bienne, dans un réseau de partenaires ;
  • assurer des contacts réguliers avec les députés et les députées du cercle électoral de Biel/Bienne (si possible et si nécessaire avant chaque session du Grand Conseil) ;
  • soutenir, conseiller et renforcer autant que possible les institutions et organisations socioculturelles de l’arrondissement de Biel/Bienne en lien avec le bilinguisme et les affaires francophones ;
  • assurer l’organisation des élections du CAF à chaque changement de législature et les élections complémentaires ;
  • déposer et défendre des demandes de subventions dans le cadre de la loi fédérale sur les langues (aide aux cantons plurilingues) ;
  • gestion et responsabilité du Fonds du CAF, selon le règlement et sous la supervision du CAF ;
  • représenter le CAF dans des groupes de travail, manifestations et organisations de projet.

 Extrait du Règlement du CAF, Art. 24

 

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